خطوة بخطوة : كيفية إعداد دراسة جدوى

قبل البدء في تنفيذ أي مشروع على أرض الواقع، من المهم إجراء دراسة جدوى المشروع من النواحي (الفنية والاقتصادية، التشغيلية، القانونية، المالية) حتى تتجنب المصروفات غير الضرورية. ويتم إجراء دراسة الجدوى (الفنية والاقتصادية، التشغيلية، القانونية، المالية) للمشروعات، من خلال تجميع وتحليل البيانات الخاصة بالمشروع المستهدف.

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي دراسة يتم إجراؤها في حالة الرغبة بإنشاء مشروع، يجب أن يكون لديك فكرة مشروع، حتى يتم إجراء دراسة الجدوى، ويتم عمل دراسة الجدوى قبل وضع خطة العمل. ويجب أن تقدم دراسة الجدوى نتائج واضحة للتحقق من أن المشروع المستهدف إنشاؤه يمكن إنشاؤه تقنياً وأن يكون مربحاً على المدى الطويل.

وفي الواقع، الهدف الرئيسي لأي مشروع هو الربح. ومن خلال إجراء دراسة جدوى للمشروع، يعطينا رؤية واضحة حول المشروع. تسمح لك دراسة جدوى المشروع بالتحقق مما إذا كان المشروع يتوافق مع الموارد والأهداف المطلوبة، وتحليل المخاطر المحتملة للمشروع قبل وأثناء وبعد الإنشاء.

يجب أن تأخذ دراسة جدوى المشروع في الاعتبار جميع العوامل التي تساهم في نجاح المشروع وفعالية المشروع، مثل تحليل السوق ودراسة الجدوى الفنية والمالية.

أقراء أيضاً: دراسة جدوى مشروع سوبر ماركت

مَن يقوم بأعداد دراسة الجدوى؟

صاحب فكرة المشروع مسؤول عن إعداد دراسة جدوى للمشروع. يساعده في ذلك أشخاص كفء في جمع وتحليل البيانات واستخلاص النتائج والمقترحات.

لماذا دراسة جدوى المشروع قبل التنفيذ؟

تساعد دراسة الجدوى لمشروع على تحديد ما إذا كان ينبغي عليك إطلاق هذا المشروع أم لا. في الواقع، لا يمكنك تنفيذ أي مشروع بنجاح على أرض الواقع بشكل صحيح إذا لم يكن لديك رؤية واضحة حول الأرباح المحتملة أو الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع والمخاطر المحتملة لإدارتها.

على سبيل المثال، تخيل أنك تريد إطلاق موقع للتجارة الإلكترونية لبيع المنتجات الغذائية. أنت الآن جاهز لإطلاق متجرك الإلكتروني عبر الإنترنت، وحددت بالفعل تاريخ إطلاق الموقع الإلكتروني. ولم تدرك أن إنشاء موقع التجارة الإلكترونية بنفسك ليس بالسهولة التي كنت تعتقدها، وأنه سيتعين عليك الاستعانة بمطور ويب محترف لبناء موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك.

ومع ذلك، فأنت لم تتوقع هذه المصروفات، وبالتالي لم تضع ميزانية للدفع مقابل هذا العمل الإضافي. إذا كنت قد أجريت دراسة جدوى لمشروعك والتركيز على الاحتياجات اللازمة لتحقيقه، فربما لم تقع في هذا المأزق.

فإن إجراء دراسة جدوى للمشروع يعني التحقق من التفاصيل الدقيقة لمشروعك، ودراسته في جميع المحاور وتوقع أي مشاكل، وإيجاد حلول لها قبل مواجهاتها.

الغرض من عمل دراسة جدوى هو تقدير متطلبات تنفيذ المشروع لضمان قابلية المشروع للتطبيق، والتأكد من أن الاستراتيجية الموضوعة لتنفيذ المشروع مناسبة وتناسب ظروف المشروع.

تغطي دراسة الجدوى الجوانب التالية:

دراسة الجدوى القانونية: دراسة وتحليل للجوانب القانونية المطلوب توافرها لتنفيذ المشروع من قوانين ولوائح يجب الالتزام بها، والشهادات والمستندات المطلوبة والتي يجب الحصول عليها.

دراسة جدوى الميزانية: هل الأموال المتاحة تكفي لإقامة المشروع، وجني الأرباح منه؟

دراسة الجدوى التنظيمية: من خلال تكوين فرق العمل، وأعداد الموظفين، والإدارة.

دراسة الجدوى التجارية: هل السوق جاهز ويحتاج إلى المشروع؟ حجم العملاء المتوقعين؟

من خلال دراسة هذه العوامل. يساعد قائد المشروع على تقليل المخاطر وتقليل التكاليف من خلال اتخاذ الخيارات المناسبة على المستوى التشغيلي.

كما أن عمل دراسة جدوى كاملة، تأخذ في الاعتبار جميع المعلومات اللازمة، قبل إنشاء المشروع يلعب دوراً هاماَ في تحسين معدل العائد على الاستثمار (ROI) للمشروع وفي ضمان استدامته المشروع.

أقراء أيضاً: دراسة جدوى مصنع إعادة تدوير الورق

أنواع دراسة جدوى المشروع

لكي يكون المشروع مستداماً، يجب عليك مراعاة العوامل الرئيسية التي تحدد جدواه للتأكد من أنه يستحق التنفيذ. يجب مراجعة المؤشرات المهمة.

أولا: دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع

تعتبر الجدوى الاقتصادي للمشروع، من أهم العوامل لقياس جدوى المشروع. من الضروري التأكد من أن المشروع مربحاً، حتى يتمكن المشروع من توظيف موظفين والتكاليف الأخرى.

ولقياس الجدوى الاقتصادية للمشروع، يجب وضع التوقعات المالية. وحساب جميع التكاليف الثابتة من الرواتب، الضرائب الثابتة، الإهلاك، الإيجار والمتغيرة من تكاليف المواد الخام، التكاليف المباشرة للإنتاج، ومعدل الدوران المتوقع.

ثانيا: دراسة الجدوى الفنية للمشروع

يتطلب إنشاء مشروع جديد تجهيز عدد معين من الموارد، كل هذا يتوقف على طبيعة المشروع.

وعلى سبيل المثال، إذا كنت تحاول إطلاق علامة تجارية سلسلة محالّ مواد غذائية، فأنت بحاجة إلى العثور على الموردين / المصانع الموثوقة. ولتوصيل الطلبات إلى عملائك، ستحتاج إلى التعاقد مع شركة خدمات لوجستية.

ولكي يصبح المشروع ملموساً على أرض الواقع، من الضروري توفر جميع الوسائل التقنية الضرورية اللازمة لتنفيذ المشروع. فإذا لم يكن المشروع قابلاً للتطبيق من الناحية الفنية، ينصحك الاقتصادي دوت نت من إعادة النظر في المشروع.

ثالثا: دراسة الجدوى المالية للمشروع

يعد تحليل الجدوى المالية لمشروعك وسيلة مهمة لحساب الموارد الاقتصادية، التي يجب عليك توفيرها لتمويل المشروع. وقد يكون تمويل المشروع عن طريق الاقتراض أو مساهمة مالية شخصية.

الغرض الرئيسي من قياس الجدوى المالية للمشروع هو معرفة ما إذا كانت الخطة التمويلية الخاصة بك متوازنة. في الواقع، يجب أن تتوافق الاحتياجات المالية اللازمة لإنشاء مشروعك مع الموارد المالية التي يمكنك ضخها في المشروع.

تعد الجدوى المالية للمشروع مهمة للغاية. فعلى سبيل المثال تخيل أنك بحاجة إلى مطور ويب لإنشاء متجر للتجارة الإلكترونية الخاص بالمشروع، وأن عمل المطور يتطلب أسبوعين من العمل ولكن لا يمكنك إلا دفع أسبوعاً واحداً فقط له؟ يجب أن تتأكد من القدرة على دفع جميع الالتزامات المالية التي يتطلبها مشروعك قبل البدء في التنفيذ. حتى لا تتعرض لخطر فشل مشروعك قبل أن تبدأ.

رابعا: دراسة الجدوى القانونية للمشروع

هي دراسة يتم إجراؤه لفهم ما إذا كان الخطة الموضوعة لتنفيذ المشروع تتوافق مع المتطلبات القانونية للدولة، من مستندات وشهادات ورسوم وقوانين التملك للأجانب وقوانين حماية البيانات، وقوانين وسائل التواصل الاجتماعي.

خامسا: دراسة الجدوى التشغيلية للمشروع

ويتم إجراء دراسة الجدوى التشغيلية للفهم الجيد لنظام العمل المقترح للمشروع. وتشتمل على مراحل التصميم والعمليات والإجراءات المختلفة.

سادسا: دراسة جدوى السوق

وفي دراسة جدوى السوق تحتاج للتوصل إلى على السؤالين التاليين: هل يحتاج السوق هذا المنتج أو الخدمة؟

هل هناك خدمة/ منتج مماثل في السوق من شأنها أن تعيق نجاح مشروعي؟

وترتكز دراسة جدوى السوق على تحليل واختبار السوق المستهدفة، ولكي تتوصل إلى ذلك يجب أن تطرح وتجيب عن الأسئلة التالية:

• ما هي قطاعات السوق المستهدفة من خلال الخدمة أو المنتج؟

• لماذا سوف يشتري العملاء الخدمة/ المنتج؟

• من هم العملاء المستهدفون، وكمْ يبلغ عددهم تقريباً، وما قوتهم الشرائية؟

• ما هي أنماط عملية الشراء لهؤلاء العملاء المستهدفون: (الطريقة التي يشترون بها الخدمة أو المنتج، المدة، الكمية، التوقيت، وغيرها)

• كيف ستبيع لهم الخدمة أو المنتج ومكان البيع؟

• من هم المنافسون في السوق، وما نقاط ضعفهم وفرصهم فى السوق؟

سابعا: دراسة الجدوى الاجتماعية والبيئية

تركز دراسة الجدوى الاجتماعية على دراسة وتحديد القيمة التي سوف يضيفها المشروع للمجتمع من فرص عمل، وهل يلائم المشروع قيم المجتمع الثقافية والدينية والتراثية أم لا، وتقييم أثر المشروع على البيئة.

أنواع اخري لدراسة الجدوى

دراسة الجدوى التجارية: تتناول تحليل الأسواق والمنافسة وتحديد الفرص التجارية والتحديات المحتملة.
دراسة الجدوى الإدارية: تتناول تحليل الإدارة والنظام الإداري وتحديد أهم المزايا والعيوب الإدارية للمشروع أو الأعمال.
دراسة الجدوى التنموية: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل الإمكانية لتنمية مشروع على المدى الطويل
دراسة الجدوى السياسية: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل العوامل السياسية المؤثرة على المشروع وتقدير الآثار المتوقعة على المجتمع والحكومة.
دراسة الجدوى المحلية: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل العوامل المحلية المؤثرة على المشروع وتقدير الآثار المتوقعة على المجتمع المحلي.
دراسة الجدوى التحليلية: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل البيانات والإحصاءات المتعلقة بالمشروع وتحليل المدى الذي يمكن للمشروع أن ينجح على أساس تلك البيانات والإحصاءات.
دراسة الجدوى المقارنة: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل المشاريع المشابهة والموجودة في السوق وتحديد المدى الذي يمكن للمشروع الجديد أن يكون أفضل من تلك المشاريع
دراسة الجدوى التنفيذية: تتحدث هذه الدراسة عن تحليل الإجراءات اللازمة لتحقيق المشروع وتحديد الخطط التنفيذية اللازمة للتحقيق وتحديد أهمية تحقيق الأهداف التنفيذية المحددة.

ثامنا: تقييم المخاطر

إذا نجحت دراسة الجدوى في معرفة كل الجوانب اللازمة لإنجاح المشروع، فيجب وضع تصور لإدارة المخاطر المحتملة والتقليل من أثرها، ولتعرف على ذلك يجب أن تتوصل إلى إجابة على الأسئلة التالية:

• ما هي المخاطر المحتملة التي تواجه المشروع؟

• ما هي استراتيجية إدارة تلك المخاطر؟

بعد إنهاء من إعداد دراسة جدوى المشروع، يجب وضع خطة تشغيلية واضحة ومتكاملة وجدولة الجدوى، ووضع المشروع في إطارٍ التنفيذ، وتقدير الفترة الزمنية اللازمة لاستكمال المشروع.

أن عملية إعداد دراسة جدوى عميقة وشاملة تستغرق وقتًا طويلًا، وتكلفة عالية إذا قمت بإسنادها إلى مكتب متخصص.

كيف يتم عمل دراسة جدوى للمشروع؟

تتم دراسة الجدوى على عدة مراحل تجعل من الممكن تحليل المشروع ككل وفق للجوانب التالية:

تحليل سوأت: "SWOT Analysis" نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات المتوقعة للمشروع.
السوق المستهدف.
الأهداف المراد تحقيقها.
السيناريوهات الإيجابية المتوقعة للمشروع (عوامل النجاح).
السيناريوهات السلبية المتوقعة (عوامل الفشل).

المرحلة الأولى: من دراسة الجدوى هي المواصفات احتياجات المشروع وأهدافه، وطرق ومعايير تنفيذ المشروع، والأهداف المنشودة من تنفيذ المشروع، وطرق التشغيل لتنفيذ المشروع، وكذلك النتائج المتوقعة من المشروع.

وضع خطة لدراسة الجدوى

تعتمد دراسة الجدوى على سلسلة من الخطوات المحددة، لذلك من المهم أن يكون لديك خطة لمتابعة كل مرحلة من مراحل دراسة الجدوى خطوة بخطوة.

أولا: تعرف على المشروع ككل

المرحلة الأولى: المرحلة الأولى من دراسة الجدوى جمع كل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشروع لتحليل وتقييم جدوى المشروع، ومكوناته، والأهداف الأساسي للمشروع، والوسائل التمويلية والمالية).

يوجد عدة وسائل لجمع البيانات والمعلومات: من الممكن جمع البيانات والمعلومات المتوفرة بالفعل في الأسواق ووضع خطة العمل، والتحليل الرباعي SWOT أو أي تحليل آخر غيره). بمجرد جمع البيانات والمعلومات، يجب وصفها في شكل ملخص لدراسة الجدوى، والذي يعمل كأساس لتحليل المشروع.

ثانيا: تحليل بيئة المشروع

المرحلة الثانية: المرحلة الثانية من دراسة الجدوى تحليل البيئة الخارجية والبيئة الخارجية للمشروع والتي لها أثر محتمل على تطور المشروع بالشكل المطلوب. العوامل الخارجية هي شكل المنافسة في السوق، الموزعين للمنتج أو الخدمة، التطور التكنولوجي، الظروف القانونية المتعلقة بنشاط المشروع.

ثالثا: تحديد احتياجات المشروع

المرحلة الثالثة: المرحلة الثالثة من دراسة الجدوى تحديد احتياجات المشروع من أجل توفيرها. وتقييم أوجه القصور في المشروع من محاور مختلفة من المشروع مثل:

الموارد المالية المخصصة للمشروع.
الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذ المشروع.
الموارد والحملات التسويقية المطلوبة.
الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع من (معدات ومباني).
تحديد أهداف المشروع المنشود تحقيقها.

أثناء دراسة الجدوى، من الضروري تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع الجاري تنفيذه، حيث يقوم قائد المسئول عن المشروع أو المكتب المسئول، بإنشاء قائمة محددة وواضحة بأهداف المشروع ويجب أن تكون قابلة للقياس وواقعية.

رابعا: دراسة العائد من الاستثمار (ROI)

المرحلة الرابعة: المرحلة الرابعة من دراسة الجدوى تعد دراسة ربحية المشروع، حيث تعد خطوة أساسية في تحديد الجدوى الاقتصادية على المدى الاستراتيجي للمشروع. وتتم دراسة عائد الاستثمار ROI من خلال تسليط الضوء على عدة سيناريوهات محتمل حدوثها ويجب أن تكون "محايدة وإيجابية وسلبية".

خامسا: تقييم مخاطر المشروع

المرحلة الخامسة: المرحلة الخامسة من دراسة الجدوى وهي المرحلة الأخيرة من الخطة في توقع المخاطر التي قد تواجه المشروع في أي مرحلة من حياته، ووضع استراتيجية من أجل تجنبها، وضمان استدامة المشروع، والاستجابة بسهولة لحالات المخاطر والأزمات التي تواجه المشروع.

سادسا: اتخاذ القرار

المرحلة السادسة: المرحلة السادسة من دراسة الجدوى خاتمة دراسة الجدوى والتي تحتوي على نتائج الدراسة والتوصيات المقدمة لقائد المشروع. ولا يمكن أن تكتمل دراسة الجدوى دون نتائج واستنتاج وتوصيات مكتوب.

لماذا تفشل دراسة الجدوى؟

تساعد دراسة جدوى المشروع على تجنب اتخاذ قرارات خاطئة، أو إنشاء مشاريع غير مربحة أو إنتاج منتجات أو خدمات غير مطلوبة في الأسواق. وتعد دراسة جدوى المشروع، أمراً ضرورياً لاستمرار وربحية المشروع في المستقبل، وعدم استهداف عملاء بطريقة خاطئة وكذلك الأسواق ومنتجات أو خدمات غير مرغوبة في السوق.

لماذا دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي وسيلة للشروع في تنفيذ مشروعك من خلال المعرفة الكاملة لمحاور المشروع ككل، والميزانية المطلوبة لتنفيذ المشروع، والإجراءات الإدارية، التي يجب تنفيذها، والتدريب المحتمل الذي يجب اتباعه لرفع فعالية وكفاءة الأداء. كما يوفر الحصول على المعلومات من خلال دراسة الجدوى مسبقاً، الفرصة لتعديل جوانب الضعف للمشروع، وتحديد المخاطر والعقبات المحتملة التي قد تواجه المشروع لتحقيق الأهداف المنشود تحقيقها على المدى القصير والطويل.

الاقتصادي دوت نت

الموقع الأول فى عالم الاقتصاد والمال والأعمال

الاقتصادي

خطوة بخطوة : كيفية إعداد دراسة جدوى